防止無關人員訪問重要文檔，才能更好保護機密安全。云盾信息科技的文檔權限管理功能，可以幫助企業對機密文檔進行更細致、更有針對性的管控，讓核心數據更安全。
1、防止重要部門加密文檔被隨意外傳
重要部門的加密文檔在企業內流轉，例如公司財務和研發部數據在公司內到處傳播，存在很大的泄密風險。云盾支持通過劃分安全區域的方式，限定財務部或者研發部的文檔只允許該部門的人員查看，結合文檔訪問權限管理，可以防止機密文檔被無關人員查看。
2、指定機密文檔查看者以及查看權限
公司每年都會有研發新品的計劃，會涉及到一些圖紙和技術文檔，訪問控制應該更嚴格一些，一般情況下只有指定的人員才能訪問這些資料，如何設定管控？云盾支持對單個文檔進行權限設置，指定文檔查看者，嚴格地控制文檔的訪問范圍和權限。
云盾文檔權限管理，不僅可以幫助企業根據部門或組設置文檔的訪問權限，還可以根據需要，對單個用戶設定文檔訪問權限，以及對單個文檔指定查看者以及指定查看者的訪問權限。
1、劃分安全區域和密級，防止無關人員查看
2、對單個加密文檔進行權限控制