一、加強文檔的安全性

　　將重要的文檔進行加密，并且設置用戶的訪問權限，其他外部人員均無法打開，只有獲取該權限的用戶才有資格打開文檔。同時，文檔加密軟件限制用戶的使用權限，很大程度上阻止了那些有意要篡改、拷貝其中內容的人，提高文檔的安全性。

　　二、防止文檔丟失

　　文檔加密軟件的一大作用是為了防止丟失，因為可能存在員工出差或離職時，將文檔有意或無意的刪除，造成文檔丟失的現象，從而導致公司的業務和形象受到一定影響。如果想要有效避免這類事情的發生，可以選擇對文件進行智能備份，保障了企業數據安全管理。

　　三、規范員工的操作行為

　　文檔加密軟件是在員工使用文檔時對其的操作行為進行記錄，以便為后續的安全事件發生有據可循，防止員工工作失誤后，責任相互推諉的現象發生，能夠有效規范員工的操作行為，不做損害公司的事情。文檔加密之后只要有人在電腦上對文檔操作、登錄，都有詳細日志記錄下來。

　　青島云盾信息科技有限公司是一家以信息安全技術為依托，集研發、銷售、和運維服務于一體的專業技術企業。公司常年立足于信息安全和數據分析技術與實踐的前沿，想要了解更多有關于文檔加密軟件的信息，歡迎您前來咨詢。

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